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【よくあるご質問】むすびえ・こども食堂基金 助成事業について

むすびえでは、新型コロナウィルス対策緊急支援プロジェクトにて、むすびえ・こども食堂基金を創設し、これまで第5回の助成事業を行なっています。

これまでに採択団体の皆さんからのお問い合わせ等をまとめさせていただきました。少しでも皆さんに活動をしていただきやすくするために、HPに掲載をさせていただきます。ぜひ、ご覧いただき、ご参考にしていただければ幸いです。

計画変更について

申請時から状況が変わり、実施内容を変更したいができますか?
内容により判断します。
※ただし、コロナ感染拡大に伴う、こども食堂でのプログラム実施から、食材等の配布などフードパントリー活動への変更は、事前報告なしで構いません。それに伴う食材費への費目の変更も可能です。

申請時から状況が変わり、購入品目を変更したいができますか?
内容により判断します。
※支出金額が大きくなるものの追加や別の費目のものに変更する等は了承できない場合があります。

スケジュールの変更を行いたいが、できますか?また、実施期間はいつまで延期してよいでしょうか。
助成事業期間内であれば、事前報告なしで変更していただいて構いません。
今後、助成事業期間を延長する可能性もありますが、現在は確定していません。

中止の場合、助成金はどうすればよいでしょうか。
中止の場合、助成金はご返却いただきます。具体的な返金手続きについては、別途書類をご提出いただきます。まずは、事務局まで、ご連絡ください。
また、準備のためにすでに購入したものなどがある場合は、その費用に関して、実施報告書、領収書のご提出いただければ助成金にて充当可能です。ただし、必ず事前にご連絡ください。

受領手続について

助成金として振り込まれた金額が、想定と異なるので確認していただけますでしょうか。
「3.申請事業の概要」の末尾「助成申請額」の金額で一律支給しています。そのため、「7.申請事業予算」への記載金額が異なっていれば、振込金額も異なります。申請いただく際に、申請書の確認を十分に行なってください。
実際、振り込まれると思っていた金額と十万円の単位で異なってしまった事象が発生しています。

クラウドサインの書類が届きません。
メールアドレスを今一度確認してください。申請書に記載いただくメールアドレスが誤っていることが複数で確認をされています。また、迷惑フォルダなど、受信フォルダ以外のフォルダに振り分けられている可能性もありますので、合わせてご確認をお願いいたします。

クラウドサインにアクセスできません。
PCのOSが古い、あるいはブラウザのバージョンが古い可能性があります。
以下の推奨環境をご確認のうえ、アップデートしてください。
【推奨環境】
PC(OS)
Windows:8.1以降
macOS:10.12 (sierra)以降
ブラウザ
Chrome 最新版
Internet Explorer 最新版
Safari 最新版
Firefox 最新版
Edge Edge 44.18362 まで
また、パソコンでのアクセスを強く推奨します。

報告書提出について

複数の費目が1つのレシートに含まれている場合、どのように提出すればよいでしょうか。
下記の手順でご提出ください。
①科目が混在しているレシートを科目分コピーする。
②それぞれ科目に充当する商品、金額(税込)がわかるように印(赤ペン、マーカー)を付ける。
③科目ごとに他領収書と貼り、科目合計を支出報告に記入する。

複数の費目が1つの領収書(レシートはなし)に含まれている場合、どのように提出すればよいか。
下記の手順でご提出ください。
①領収書を科目分コピーする。
②別途内訳表を作成し、それの各科目部分に印をつけて領収書と並べて貼る。
③領収書の金額の下か横に「うち○○円は食材費、添付参照」と明記する。

レシートは食費のみでよいでしょうか。
本助成事業で精算するすべての支出について、レシートや領収書を添付してください。
ボランティア謝金についても、明細だけでなく領収書が必要です。
※助成事業で清算しないものの購入は、別清算を行なってレシートを分けてください。また、食材と他備品(ゴミ袋、ラップ、保冷剤、アルコール消毒等衛生用品など)等の清算は、分けてください。

収支は団体の活動全体について記載するのでしょうか。
本助成に関わる支出のみご記載ください。収入の記載は不要です。

報告書はどう送ればよいでしょうか(メール?郵送?)。
報告書は押印の上、領収書と一緒に郵送でお送りください。
レシートや領収書は原本が必要でしょうか コピーのみで結構です。科目別にA4紙に重ならないように貼ってコピーしてご提出ください。*原本を送付の際は返却できません。

助成金を使いきれませんでした。残金処理はどうすればよいでしょうか。
実施報告の確認が済みましたら、返金処理の手続きなどまとめてご案内する予定です。

領収書は個人名宛でよいでしょうか?
領収書に記載される宛名は、助成金申請時の団体名としてください。
宛名が空欄のもの、個人名のもの、申請団体以外の名前のものは受け付けることができません。その場合は、自己資金にて充当をお願いします。

実施報告書が見当たりません。
こちらからダウンロードしてください。
実施報告書の書き方ポイントもまとめています。ご活用ください。

【むすびえ・こども食堂基金に関するお問い合わせ】
メールにて受付を行なっています。
grant@musubie.org まで、ご連絡ください。

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